部门负责人:陈宇昂
部门人员:吴晓潇 石晓晓 李冲
部门电话:0561—4041037
部门邮箱:ksjbgs@163.com
办公时间:8:00-11:30;14:30-17:30
办公地点:矿山集街道办事处机关大楼一楼西
工作职责:
1.加强政治理论学习,钻研业务理论,不断提高综合素质和岗位能力。做到依法办事、按程序办事,重大问题归口报告,认真做好上情下达、下情上承;
2.负责安排党政各种议会,做好会议准备、会议记录和会后督查落实工作,当好参谋助手;
3.根据党工委、办事处意见组织起草办事处工作计划、报告、决定、总结等文件或材料;
4.负责做好对外接待和群众来电转接,在物资采购、来人接待及办公用品的发放管理中厉行节约;
5.负责文书档案、报刊、信函的发放工作及上下级机关日常往来公文的处理、办理,做好公文、信函、传真、电报的收发、清理归档档管理工作;
6.严格遵守保密规定,坚持重大事项及时请示、汇报制度。严格按照国家有关规定管理和使用工委、办事处各种印章。规范管理使用各种介绍信、证明信及其他函件;
7.处理办公日常事务,做好办公室内部建设工作;
8.及时完成办事处领导交办的其他工作。