深耕档案查询利用 筑牢为民服务主阵地

深耕档案查询利用 筑牢为民服务主阵地

为深入贯彻《中华人民共和国档案法》，不断推进档案数字化转型，打通便民查档服务“最后一公里”。7月16日，杜集区在高岳街道召开 2026 年度档案行政执法检查暨省档案共享服务e键通平台专题培训会。市档案馆、区档案局、区档案馆业务负责人，各镇（街道）档案分管领导、村（社区）平台操作员参会。创新推行“专题授课+实操教学+规范辅导+现场执法”一体化模式，精准破解基层档案管理、数字平台应用痛点难点，以专业化档案服务筑牢民生保障根基。

一、实训数字平台，打造数字便民服务阵地

e键通平台实现省、市、区、镇、村档案资源一体化共享，群众无需跨地跑腿，在家门口即可办理婚姻、土地、人事等民生档案查询业务。通过沉浸式实操教学，基层档案工作人员熟练掌握数字化服务技能，推动数字档案服务下沉村居一线，真正实现“数据多跑路、群众少跑腿”。本次培训以安徽省档案共享服务E键通平台为核心教学内容，由市档案馆孙薛梅科长开展专题授课。围绕平台功能模块、档案互联互通、线上查档、异地出证等核心业务，结合基层群众办事典型案例演示全流程操作，现场答疑解惑各镇街档案员线上受理、跨馆调阅、材料上传等实操难题。

二、规范村级档案，夯实数字资源底层支撑

线上平台高效运转，根基在于线下实体档案标准化管理。区档案局杨帆针对村（社区）文书、民生、换届三类重点档案，系统讲解收集、分类、装订、保管、移交全流程规范，针对档案归集不全、整理不标准、保管条件薄弱等共性问题逐一明确整改举措，划定年度归档硬性标准。培训坚持线上数字化应用、线下实体规范两手抓，同步补齐基层档案软硬件短板，确保档案资源完整规范、可线上共享调取，为E键通平台长效稳定运行筑牢资源底座。 

   三、深化执法督查，健全长效闭环管理体系

培训会后，区档案局、档案馆组建联合执法检查组，赴高岳街道档案室开展现场行政执法检查。对照档案安全防护、实体存放、库房管理、数字化台账等法规标准逐项核查，现场列明问题清单、出具整改意见，明确整改时限与整改标准，以刚性执法监督倒逼档案管理提质增效。本次活动形成 “培训赋能—实操练兵—执法督改”完整工作链条，同步提升基层数字服务能力与档案规范化管理水平。

下一步，杜集区档案局、档案馆将持续常态化开展 E 键通平台分层轮训、下沉上门指导与档案行政执法，完善“培训+检查+整改”闭环工作机制，持续推动全区档案工作制度化、规范化、数字化升级，充分发挥档案存史、资政、育人作用，以优质数字档案服务提升群众办事获得感。

一审：张晓晓

二审：郑运峰

三审：张学兵