近年来,淮北市杜集政务大厅切实履行《政务大厅工作人员管理规定》,从细微处入手,持续推进,四步走促政务大厅工作人员素质不断提高。
重视岗前培训,提高业务水平。统筹大厅新、老工作人员分布情况,发挥老员工的业务优势,采取以老带新、逐次下沉的“传帮带”模式,提高新工作人员业务水平。加强对窗口人员业务的监督,配合“日巡查”“服务台下沉”等一系列相关措施,采用刚性管理措施,促使窗口工作人员尽快适应大厅服务生态。
笃力岗中实践,平稳服务心态。在服务过程中,窗口工作人员特别是新进工作人员耐心谦和,在为不同性格、不同心态的群众服务过程中,磨砺自身素质,平稳服务心态。发扬窗口负责人和党员双负责制度,每个窗口定期开小会、常谈心,时刻关注工作人员心理状态并及时安抚,将大厅矛盾消弭于无形。
注重岗后总结,提升服务经验。各窗口在工作中,从服务成效、服务态度等细节着手,及时进行经验总结。窗口负责人收集总结服务过程中的成效和不足,定期研讨,在实践中提升服务质量。
着力投诉处理,培养担当意识。着力构造以大厅总服务台为主的投诉服务体系。总服务台接到投诉后做好记录,并在第一时间抚慰群众情绪,并到发生投诉窗口了解实际情况,协调解决矛盾。各窗口工作人员遇到投诉不逃避、不推诿,端正服务态度,提升沟通技巧,获取群众理解。窗口负责人主动担当作为,面对群众的不理解,积极给服务做加法,灵活采用“一杯茶”解决矛盾、“拉家常”拉近距离,消除群众的心结,建立良性沟通。